Выбор принтера для офиса
Для любой компании важным вопросом является сокращение расходов и оптимизация инфраструктуры. Затраты на печать являются основной статьей расходов на любом предприятии, именно поэтому и необходима оптимизация инфраструктуры. Давайте выясним, выгодно ли приобретать для офисной работы цветной лазерный принтер и могут ли многофункциональные печатные аппараты заменить сразу несколько отдельных устройств?
Как правило, цена цветных МФУ намного выше, чем стоимость монохромных устройств. Также для цветных аппаратов расходные материалы стоят немало, а использование неоригинальных картриджей может привести к возникновению неисправностей. В офисных условиях цветная печать является не настолько необходимой, как монохромная, что также следует учитывать. Именно поэтому монохромные печатные аппараты пользуются большей популярностью. Но с другой стороны, для многих маркетинговых коммуникаций полноцветная печать имеет большое значение. Как считают многие эксперты, популярность цветной печати в условиях офиса – это всего лишь вопрос времени.
Какой принтер лучше приобрести для офиса?
Некоторые эксперты считают, что популярность использования лазерных принтеров для офиса будет только расти. Основной причиной такого прогноза является то, что лазерные принтеры отлично справляются с большими нагрузками, а себестоимость печати получается невысокой. Но струйные принтеры также не стоит оставлять без внимания, ресурсы их картриджей имеют достаточно большой объем, что также влияет на получение экономичных отпечатков. Качество оттисков, получаемых при помощи струйных принтеров, ничем не отличается от качества изображений, изготовленных на лазерных печатающих устройствах. Таким образом, не стоит категорично утверждать, что лазерные аппараты – это самый лучший выбор для офисной печати.
Струйные принтеры – это отличный компромисс, если вы хотите получать качественные цветные отпечатки по доступной цене.
Не меньшей популярностью пользуются устройства с гелевой технологией печати. Отпечатки, полученные таким способом, являются водостойкими и не выгорают на солнце.
Для офисов необходимо применение современных печатных аппаратов, которые отлично справляются с функцией печати, копирования, сканирования, а также отправкой факсов. Такие многофункционалы являются отличным и выгодным приобретением для любой компании. Важно, чтобы печатающий аппарат работал эффективно, оперативно и предоставлял документы и изображения высокого качества, поэтому при выборе устройства следует внимательно изучить его технические характеристики.
Персональный подход при выборе печатного аппарата
Часто возникает проблема: что лучше приобрести для офиса – персональный принтер или же устройство, которым бы могли пользоваться все сотрудники? Однозначного ответа на поставленный вопрос нет. Выбор печатного аппарата зависит от многих факторов: как часто требуется распечатка документов и изображений, где установить печатный аппарат, какие функции он должен выполнять в первую очередь.
Для офиса очень удобно использование устройств, которые могут функционировать без подключения к персональному компьютеру. Такие печатные аппараты больше подходят для применения в крупных компаниях с большой численностью сотрудников.
Если говорить о персональных устройствах, то такие аппараты каждый сотрудник может настроить «под себя», чего нельзя сказать о приборах, предназначенных для общего использования. В основном персональные многофункционалы используются в небольших офисах, в кассах, небольших точках продаж и так далее.
Поэтому, при выборе печатного устройства, учитывайте все необходимые факторы или же посоветуйтесь со специалистами, какой аппарат лучше приобрести для тех или иных целей.
